Office 365 ist die sichere und flexible IT-Lösung für den Mittelstand

Erscheint in der Ausgabe 02/14 Niederbayerische Wirtschaft der IHK Niederbayern

GAB Enterprise IT Solutions GmbH aus Plattling sorgt in der IT für Flexibilität, Datensicherheit und Kostenreduktion

Steigende Kosten für Betrieb und Wartung eigener IT-Lösungen und Vertrauensverlust in die Datensicherung lassen immer mehr Unternehmen nach sicheren und kostengünstigen Alternativen suchen. Wir sprachen daher mit Andreas Hötzinger, Prokurist von GAB Enterprise IT Solutions in Plattling als 6-fach zertifizierter Partner und Cloud Accelerate Partner von Microsoft über die Vorteile von Office 365.

Herr Hötzinger, Office 365 – was haben wir uns darunter vorzustellen?
Andreas Hötzinger: Natürlich das Office- Paket mit Word, Excel, Powerpoint, OneNote und Outlook, aber auch das E-Mail-System Exchange Online und der Unified Communication Dienst Lync sowie das Teamwork-Tool SharePoint gehören dazu. Office 365 ist eine Cloud-Anwendung und daher auf jedem Gerät nutzbar und von jedem Ort aus.

Was bedeutet eine Cloud-Anwendung?
Andreas Hötzinger: IT-Infrastrukturen wie Rechenkapazität, Datenspeicher, Netzwerkkapazitäten oder auch fertige Software werden dynamisch an den Bedarf des Unternehmens angepasst und über das Internet zur Verfügung gestellt. Sie arbeiten in Ihrer Firma, zu Hause oder unterwegs mit den gewohnten Microsoft Office-Programmen oder mit den Office WebApps. Programme und Daten aber werden zentral von der Microsoft Cloud verwaltet und aktualisiert. Wer den künftigen Anforderungen eines flexiblen und trotzdem sicheren Workflows im Unternehmen gerecht werden will, für den ist der Umstieg auf Office 365 also die effizienteste Lösung.

kompetenzen1 Office 365 ist die sichere und flexible IT-Lösung für den Mittelstand-

Rechnen sich Cloud-Anwendungen für kleine und mittelständische Unter nehmen?
Andreas Hötzinger: Der Exchange-Service zum Beispiel ist in der Cloud viel effizienter und kostengünstiger als auf lokalen Servern im Unternehmen. Eine vollwertige Exchange-Mailbox mit bis zu 50 Gigabyte Volumen zum Preis von 3,30 EUR pro Monat darzustellen – das schafft bei ehrlicher Kostenbetrachtung kein Unternehmen! Die monatliche Abrechnung gibt Kostentransparenz und die Möglichkeit der monatlichen Kündigung bzw. Aufstockung der Lizenen absolute Flexibilität. Dabei bezahlt man nur das, was aktuell gerade wirklich benötigt wird.

Wie sicher sind dabei meine Geschäftsdaten?
Andreas Hötzinger: Durch das Arbeiten in der Microsoft-Cloud verringert sich die Gefahr, Daten zu verlieren, auf ein Minimum. Die Übertragung der Daten erfolgt über verschlüsselte Verbindungen (SSL) im Internet. Höchste Sicherheitsstrukturen immer auf dem aktuellen Stand, keine Stromausfälle, keine kaputten Festplatten, keine Arbeitsausfälle durch Wartung. Die Daten sind in der Cloud sicherer als in den Serverräumen der meisten Unternehmen! Für spezielle Sicherheitsanforderungen implementiert die GAB eine Hybridlösung. Das heißt: sensible Daten können auf einem Server im Unternehmen bleiben. Microsoft setzt auch als einziger international tätiger Cloudanbieter alle Datenschutzregelungen der EU um.

Lassen sich alle Daten in die Cloud-Struktur integrieren?
Andreas Hötzinger: Das GAB-Konzept für Office 365 eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Es stellt mit seinen verschiedenen Paketen eine interessante Alternative zum normalen Betrieb dar. Wir haben allein in den letzten zwei Jahren über 10.000 Arbeitsplätze auf Office 365 umgezogen. Auch kommunale Verbände wie die Wasserversorgung Bayerischer Wald oder das Elektromobilitäts-Projekt der Hochschule Deggendorf „E-Wald“ setzen auf Office 365.

Und wie funktioniert die Umstellung auf Office 365?
Andreas Hötzinger: GAB analysiert zunächst die vorhandene IT-Struktur und bereitet alles auf den Umstieg vor. Vorhandene Daten, Dokumente, Userkonten und E-Mails werden einfach umgezogen. Nach der Umstellung auf Office 365 können alle Mitarbeiter wie gewohnt weiterarbeiten, ohne etwas konfigurieren zu müssen. Während der Umstellungsphase steht GAB bei Ihnen vor Ort zur Verfügung und leistet danach noch Unterstützung.

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„GAB ist spezialisiert auf den Mittel­ stand. Das Cloud­Konzept haben wir 2011 in einem Pilotprojekt im eigenen Unter­ nehmen umgesetzt und alles erfolgreich auf Office365 migriert. Die Adminis­ trationskosten sind stark gesunken und Ausfälle der IT z.B. durch Umweltein­ flüsse gehören der Vergangenheit an.“

Andreas Hötzinger, Prokurist
GAB Enterprise IT Solutions GmbH