Email Signature Administration

ESA ist eine prämierte Anwendung zur zentralen Erstellung und Verwaltung von Email Signaturen. Unternehmen können durch die zentrale Verwaltung der Signaturen gewährleisten, dass bei allen Mitarbeitern die Signatur den rechtlichen Vorgaben entspricht und alle Informationen vorhanden sind. Unternehmen sparen sich durch den Einsatz von ESA Zeit und Kosten durch drohende Abmahnungen, wenn die Email Signaturen unvollständig sind.

Die Anwendung kommuniziert mit den vorhandenen IT Systemen und kann dadurch jede Signatur sofort aktualisieren, wenn sich die Daten eines Mitarbeiters ändern.

ESA ist mit den gängigsten Emailsystemen kompatibel und lässt sich nahtlos in die Unternehmens IT integrieren.

Mit ESA können nicht nur die Daten der Mitarbeiter in der Signatur aktuell gehalten werden, sondern es kann die Corporate Identity des Unternehmens in der Signatur korrekt umgesetzt werden. ESA übernimmt automatisch die Formatierung der Texte und bindet Logos und Werbebanner in die Signatur ein.

Funktionen im Überblick

  • Zentrale Erstellung der Email Signaturen
  • Automatisches Einfügen der Signatur in erstelle Emails
  • Speicherung von Signaturvorlagen
  • Flexible Anbindung an die Unternehmens IT
  • Kompatibel mit Active Directory oder Outlook Adressbuch
  • Erstellung einer Signatur mit dem Command Line Tool
  • Zeitgesteuerte Erstellung der Signatur
  • Als Outlook Add-In verfügbar
  • Einfacher Signatur Designer mit Daten Variablen

Vorteile von ESA

  • Gesetzes konforme Email Signaturen
  • Einheitliche Signaturen durch Integration der Corporate Identity
  • Einfache Integration in die Unternehmens IT
  • Zeitersparnis durch zentrale Verwaltung
  • Mit dem Innovationspreis 2013 ausgezeichnet
  • Schneller professioneller Support

Zum einfachen Erstellen Ihrer ESA Signatur können Sie das Online Tool zur Erstellung einer ESA Signatur verwenden. Zum Signatur Tool

ESA wird in Unternehmen mit über 6.000 Benutzern erfolgreich eingesetzt.

Enterprise Gold Edition

Die Enterprise Gold Edition ist optimal für große Unternehmen ab 2.500 Benutzer.

ab 4,00 €* pro User

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* zzgl. gesetzlicher USt. Verkauf nur an Gewerbetreibende.

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Kundensupport

Für Kunden mit Wartungsvertrag bieten wir einen kostenlosen Support per Email oder per Telefon. Wir bieten Hilfe bei der Konfiguration oder Unterstützung im laufenden Betrieb von ES@. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Email Support oder per Supporthotline: Tel: +49 9931 98 194 – 190